Nouvelle année, nouvelles fonctionnalités

Avant toute chose, l'équipe fabriq et moi-même souhaitons vous adresser nos meilleurs voeux pour l'année 2020 ! Nous sommes ravis d'être à vos côtés et allons nous dépasser pour que vous aider à aller encore plus loin dans l'amélioration de votre performance industrielle.

Dans cette édition de la newsletter, nous souhaitons vous faire part de quelques nouveautés depuis le mois dernier ainsi qu'approfondir certains sujets que nous pensons particulièrement importants. Au menu du jour, nous vous proposons donc :

• Rôles d'admin et permissions
• Piloter son plan d'action avec les dates d'échéances
• Autres nouveautés

⚙️ Rôles d'admin et permissions

Il existe dans fabriq des "rôles" différents dans l'application donnant lieu à des permissions différentes. Nous les avons configurés manière à pouvoir au mieux répondre aux besoins que vous nous avez exprimés, mais sommes à votre écoute si vous voyez d'autres rôles qui vous seraient utiles. Quoiqu'il en soit il nous parait important à ce stade de bien les clarifier pour vous.

🏉  Rôles d'équipe

Au sein d'une équipe, tout d'abord, 3 rôles possibles avec des permissions différentes :

• Membre
• Admin
• Propriétaire

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🏭 Rôle de sites

Au niveau du site, par ailleurs, nous avons créé un statut d'admin – admin de site. Ce rôle donne certaines permissions particulières et est bien entendu cumulable avec les rôles d'équipe.

• Mêmes droits qu'un propriétaire d'équipe pour toutes les équipes du site ****pour les paramètres d'équipe (membres, nom, photo, catégories, etc.)
• Droit de publication, modification et archivage de toute communication interne au site
• Droit de consultation des statistiques d'usage de sur tout le périmètre du site

Note : pour savoir si vous êtes admin de site, il suffit de cliquer sur votre menu utilisateur en haut à droite de l'écran. Vous verrez la liste de tous les sites auxquels vous êtes rattachés ainsi que ceux dont vous êtes admin (symbolisé par la petite icône ci-dessous).

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🗓 Piloter son plan d'action avec les dates d'échéance

Dans fabriq, on ouvre des tickets auxquels sont rattachées une ou plusieurs actions. Logiquement chaque action a une date d'échéance spécifique, mais nous avons fait le choix de donner une date d'échéance aux tickets également.

Si la date d'échéance du ticket peut bien entendu être conçue comme la date à laquelle le sujet doit être résolu après que les actions correspondantes on été complétées, elle peut surtout servir d'outil de pilotage.

En somme, la date d'échéance du ticket peut être utilisée comme la date à laquelle l'équipe prévoit de rediscuter du sujet en réunion. Ceci permet de planifier la charge de sujet et la ventiler au fil ****de chacune des prochaines réunions, afin de ne pas surcharger un jour plutôt qu'un autre.

L'outil de sélection de la date d'échéance du ticket permet de bien visualiser la charge de ticket de l'équipe, jour par jour, 1 point bleu = 1 ticket.

Les filtres calendrier du plan d'action concernent les dates d'échéance des tickets. Il est donc important de bien renseigner afin de bien pouvoir piloter son plan d'action.

Nous sommes bien conscients que cela peut-être particulièrement répétitif de fixer à la fois la date d'échéance de chaque puis celle du ticket. C'est pourquoi nous avons créé un raccourci pour vous permet en un clic de synchroniser la date du ticket avec celle de la première action ouverte du ticket.

Nous avons même créé un raccourci permettant la même opération pour toute l'opération en un seul clic pour tout le plan d'action.

🌈 Autres nouveautés

❓Tutoriels

Nous avons crée une série de tutoriels pour prendre en main fabriq, couvrant les principaux sujets d'usage de l'application. Vous pouvez les trouver depuis votre barre de navigation.

✍🏼 Définir ses catégories d'équipe

En tant que propriétaire d'équipe ou admin de site, vous pouvez désormais choisir les catégories que vous affichez dans votre tableau de bord / plan d'action / tableau de performance, ainsi que leur ordre.

Note : enlever une catégorie n'empêche pas un ticket de cette catégorie d'affiché. Celui-ci apparaîtra dans la catégorie "Autre".

A venir : idem pour les indicateurs d'équipe – choisir l'ordre dans lequel ils sont listés et lesquels sont épinglés sur le tableau de bord et dans le plan d'action

💾 Exporter son plan d'action en CSV

Besoin d'intégrer votre plan d'action à un document ?  Si vous être propriétaire ou admin d'une équipe. Vous pouvez désormais télécharger un CSV complet depuis l'onglet plan d'action.

📩 Notifier le(a) responsable d'une action par e-mail

Un absent en réunion ? Besoin de faire rappel ? En un clic, vous pouvez maintenant notifier le ou la responsable d'une action, qui recevra un e-mail avec un lien vers l'action en question.

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